ФНС: бумажные транспортные документы сами по себе не лишают покупателя вычетов
ФНС сообщила, что оформление перевозочных документов на бумаге само по себе не даёт оснований отказать заказчику в признании расходов и вычетах по НДС. При этом с 1 сентября 2026 года для перечисленных в сообщении документов действует требование электронного оформления.
В сообщении ГАРАНТ от 10 ноября 2026 года говорится о разъяснении ФНС, согласованном с Минфином. Ведомство разделяет два вопроса: обязанность оформлять определённые перевозочные документы электронно и налоговые последствия для покупателя, если документы оказались бумажными.
С 1 сентября 2026 года в электронном виде оформляют транспортные накладные и заказы или заявки грузоотправителей при автомобильных перевозках, грузовые накладные при воздушных перевозках, транспортные железнодорожные накладные, а также перечисленные экспедиторские документы. Речь идёт о поручении экспедитору, экспедиторской и складской расписках.
При этом, по позиции ФНС, бумажный носитель сам по себе не является самостоятельным основанием отказать заказчику услуг в признании расходов при расчёте налога на прибыль организаций или в применении вычетов по НДС. Это не отменяет требования об электронном оформлении и не означает, что любые бумажные документы автоматически подтверждают право на налоговый учёт: другие обстоятельства в сообщении не разбираются.
Разъяснение касается именно положения покупателя или заказчика услуг. В исходном сообщении не уточняется, как оцениваются отдельные ситуации и какие документы могут потребоваться помимо перевозочных. Поэтому вывод о бумажном носителе не стоит трактовать как отмену установленного порядка электронного оформления.
Источник: https://www.garant.ru/news/2296157/